Il convient de choisir une formule de politesse adaptée en fonction du destinataire de la lettre.
Quel que soit le type de lettre et quelle que soit la personne à qui la lettre est destinée, il est important d'insérer une formule de politesse dans une lettre, qui reprend le titre de civilité de l'entête de la lettre.
Ces formules de politesse conviennent qu'il s'agisse d'un courrier sur papier ou d'un courrier électronique. Les règles sont les mêmes !
Toutes les formules de politesse
Destinataire de la lettre | Entête de la lettre | Formules de politesse possibles à la fin du courrier |
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Ami(e) Proche |
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Connaissance Relation professionnelle |
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Formule de politesse simple
Formule de politesse un peu élaborée
Formule de politesse distinguée
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Destinataire titré |
Pour utiliser le bon entête en fonction du titre de la personne, voir les Titres de civilité |
Formule de politesse distinguée
Formule de politesse pour une personne ayant un rang très élevé
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Religieux |
Pour le bon en-tête, voir les Titres de civilité |
Formule de politesse distinguée
Formule de politesse pour une personne familière
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Formules de politesse : les règles de d'usage
Voici quelques règles d'usage importantes à savoir et qui s'appliquent à tous les courriers :
- Selon l'ordre hiérarchique, on doit envoyer :
- ses « salutations (ou sentiments) distinguées » à un supérieur hiérarchique ;
- ses « salutations les meilleures » ou « ses salutations cordiales » à une personne de même niveau hiérarchique ;
- ses « salutations (ou sentiments) respectueuses » à une personne d'un niveau hiérarchique inférieur.
- L'on agrée ou l'on reçoit des salutations, tandis que l'on exprime des sentiments (considération, respect...).
- Les femmes envoient de préférence « leurs sentiments » à une autre femme.
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Correspondance
Sommaire
- Écrire une lettre
- Échange de voeux
- Répondre à une invitation
- Écrire au président de la république ou au premier ministre
- Divers lettres