Formules de politesse dans une lettre

Il convient de choisir une formule de politesse adaptée en fonction du destinataire de la lettre.

Quel que soit le type de lettre et quelle que soit la personne à qui la lettre est destinée, il est important d'insérer une formule de politesse dans une lettre, qui reprend le titre de civilité de l'entête de la lettre.

Ces formules de politesse conviennent qu'il s'agisse d'un courrier sur papier ou d'un courrier électronique. Les règles sont les mêmes !

Toutes les formules de politesse

Destinataire de la lettre	Entête de la lettre	Formules de politesse possibles à la fin du courrier
Ami(e) Proche	Cher/Chère + Prénom Prénom Mon cher/Ma chère + Prénom	Cordialement. Bien cordialement. Affectueusement. Amicalement. Je t'embrasse.
Connaissance Relation professionnelle	Madame, Monsieur Madame [nom de famille], Monsieur [nom de famille] Chère madame, Cher monsieur, Chère madame [nom de famille], Cher monsieur [nom de famille]	Formule de politesse simple Bien à vous. Votre dévoué. Cordialement. Bien cordialement. Formule de politesse un peu élaborée Recevez, [entête], mes salutations distinguées. Recevez, [entête], mes salutations les meilleures. Veuillez croire, [entête], à mes sentiments les meilleurs. Veuillez agréer, [entête], mes cordiales salutations. Je vous prie d'agréer, [entête], mes cordiales salutations. Formule de politesse distinguée Veuillez recevoir, [entête], l'assurance de ma considération distinguée. Veuillez agréer,[entête], l'assurance de mes sentiments respectueux. Veuillez recevoir, [entête], l'assurance de mes sentiments les meilleurs. Veuillez recevoir, [entête], l'expression de mes sentiments distingués.
Destinataire titré	Pour utiliser le bon entête en fonction du titre de la personne, voir les Titres de civilité	Formule de politesse distinguée Je vous prie de croire, [entête], en mes respectueuses salutations. Je vous prie de croire, [entête], en ma respectueuse considération. Je vous prie d'agréer, [entête], mes plus respectueuses salutations. Je vous prie d'agréer, [entête], mes salutations distinguées. Je vous prie d'agréer, [entête], l'expression de ma considération distinguée. Je vous prie d'agréer, [entête], mes respectueuses salutations. Formule de politesse pour une personne ayant un rang très élevé Je vous prie d'agréer, [entête], l'expression de ma plus haute considération. Je vous prie d'agréer, [entête], mes respectueuses et sincères salutations. Je vous prie de croire, [entête], en l'expression de ma plus haute considération. Je vous prie de croire, [entête], en mes plus respectueuses salutations. Je vous prie d'agréer, [entête], l'expression de mon profond respect. Avec mes respectueux hommages, je vous prie d'agréer, [entête], l'expression de ma très haute considération. Avec mes respectueux hommages, je vous prie d'agréer, [entête], l'expression de ma considération distinguée.
Religieux	Pour le bon en-tête, voir les Titres de civilité	Formule de politesse distinguée Je vous prie d'agréer, [entête], l'expression de mon immense et profonde dévotion. Je vous prie d'agréer, [entête], l'expression de ma profonde dévotion. Je vous d'agréer, [entête], l'expression de ma respectueuse et sincère dévotion. Formule de politesse pour une personne familière En union de prières.

Formules de politesse : les règles de d'usage

Voici quelques règles d'usage importantes à savoir et qui s'appliquent à tous les courriers :

Selon l'ordre hiérarchique, on doit envoyer :
- ses « salutations (ou sentiments) distinguées » à un supérieur hiérarchique ;
- ses « salutations les meilleures » ou « ses salutations cordiales » à une personne de même niveau hiérarchique ;
- ses « salutations (ou sentiments) respectueuses » à une personne d'un niveau hiérarchique inférieur.
L'on agrée ou l'on reçoit des salutations, tandis que l'on exprime des sentiments (considération, respect...).
Les femmes envoient de préférence « leurs sentiments » à une autre femme.

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